Hoje em dia, a contabilidade digital vem solucionando problemas e atuando juntamente com empresas de diversos âmbitos, principalmente o virtual.
Mas, esse tipo de atuação vai muito além do atendimento digital. Ele é feito de modo a automatizar a contabilidade de uma empresa.
Bem como, para facilitar o acesso às informações e agilizar os atendimentos, o que aumenta a produtividade de ambos!
A contabilidade serve muito mais do que para declarar Imposto de Renda. Ter o auxílio desses profissionais é essencial para o crescimento do negócio.
Neste artigo iremos mostrar sua importância e abrangência, continue lendo para tirar suas dúvidas.
O Que é Contabilidade Digital?
A contabilidade digital pode ser traduzida como uma nova forma de atuar na área com o auxílio da internet e da automação.
Sua principal característica é o uso de tecnologias para otimizar processos. Ou seja, através de sistemas integrados que permitem uma comunicação facilitada.
Nos quais é possível até mesmo fazer vídeo conferências com o cliente, reduzindo a necessidade de marcar encontros presenciais.
Além disso, os arquivos são facilmente compartilhados por meio de ferramentas online que tornam o atendimento mais:
- Produtivo;
- Eficaz; e
- Ágil.
Vale ressaltar que essas tecnologias aumentam a segurança dos dados. Pois, contam com sistemas de criptografia, chaves de acesso e muito mais.
O cliente passa a ser atendido de forma mais satisfatória e cômoda, ao mesmo tempo que a qualidade dos serviços aumenta!
Muitas vezes, o contador ainda atua de um escritório físico. Entretanto, o atendimento passa a ser totalmente virtual.
Tudo isso torna mais fácil para a empresa resolver inúmeras questões, em sua maioria cruciais para a tomada de decisões mais assertivas.
Quais São Os Benefícios Da Contabilidade Digital?
Entender apenas o que significa contabilidade digital é pouco, é importante mostrar quais são as suas vantagens e como ela pode auxiliar sua empresa.
- Melhorias no controle financeiro da empresa
Já imaginou como é difícil uma análise contábil da empresa quando o atendimento é presencial?
Uma das principais vantagens da contabilidade digital é a facilidade. Através dela arquivos, documentos e outros são enviados de forma otimizada.
Sendo armazenados logo em seguida num local de acesso integrado para ambas as partes, contador e empresa.
Isso melhora o controle, pois, o profissional tem acesso a informações constantes. Enquanto, o empreendedor tem um acompanhamento quase que em tempo real.
Essa integração contábil possibilita uma melhora no fluxo de caixa, tornando-o mais preciso e planejado.
Levando a criação de metas de uso adequado para o capital. Além disso, você consegue manter-se na legalidade evitando:
- Multas;
- Impostos elevados; e
- Pagamentos indevidos.
- Contabilidade digital e o MEI
Também conhecido como Microempreendedor Individual, essa é uma categoria destinada às pequenas empresas.
Não estando livres de cumprir obrigações fiscais, infelizmente muitos não sabem o que fazer ou não. Por isso, ter um contador digital a disposição é vantagem.
Em geral, você consegue economizar pelo preço competitivo e ainda tem alguém que vai lhe guiar nas questões contábeis e jurídicas da empresa.
Aqui o profissional atua como um contador consultivo para responder às dúvidas do empreendedor. Esse por sua vez, terá auxílio para:
- Regularização do seu MEI;
- Habilitar a emissão de notas;
- No controle de movimentações;
- Seu cadastro no eSocial;
- E muito mais.
Um serviço completo de assessoria que ajuda o microempreendedor a lembrar inclusive de suas obrigações fiscais e relacionadas ao seu funcionário.
- Maior economia nos processos operacionais
Outra vantagem da contabilidade digital é que ela estimula o crescimento das empresas.
Uma vez que essa integração é facilitada, as questões são resolvidas muito rapidamente. Logo, isso faz com que a eliminação de retrabalho seja possível.
Através da internet a consultoria é feita de forma ágil e automatizada, levando a uma solução de problemas em tempo real.
O que torna a gestão mais eficiente e bem planejada. Tornando a comunicação dentro da empresa muito mais assertiva na hora de estabelecer os processos.
Em consequência os erros são reduzidos, juntamente com o uso inadequado de matérias-primas e outros problemas que elevam os gastos!
- A contabilidade digital facilita na criação de parcerias
Conforme sua empresa vai crescendo, é comum que surjam oportunidades de fazer parcerias de peso que irão impulsioná-la ainda mais.
Nesse momento, contar com essa modalidade de atuação é fundamental. Já abordamos a questão do armazenamento de informações com:
- Segurança; e
- Facilidade no acesso.
- A última é importante quando você precisa fornecer dados, documentações legais e outros tipos de arquivos da sua empresa.
Tudo isso otimiza a criação de contratos que irão garanti-lo. Será preciso então, ter um serviço contábil ao seu dispor que possa ajudar sua empresa com rapidez.
- Sistema inovador que permite seu avanço
Existem ainda outras vantagens que fazem a contabilidade digital ser muito mais procurada hoje, abaixo irei apresentar alguns:
Armazenamento: o papel é ainda hoje utilizado, mas, logo pode deixar de ser uma realidade. Além de que, eles ocupam espaços físicos desnecessários dentro da empresa. Com ajuda desse tipo de serviço, você passa a emitir e contabilizar notas fiscais eletrônicas;
Monitoramento remoto: cada nova despesa é analisada em tempo recorde, o que traz melhorias para gestão financeira da empresa;
Organização elevada: o armazenamento em nuvem permite que o acesso às informações passe a ser mais produtivo, economizando tempo com a procura;
Suporte diferenciado: o atendimento digital pode ser feito de inúmeras formas, vídeo chamadas, ligações e mensagens de texto; e
Rotina em dia: você não precisa perder tempo com deslocamento, o que também interfere na produção e no crescimento.
Conclusão
Podemos ver então, que a contabilidade digital é uma nova forma de ter um maior controle financeira da sua empresa com ajuda da tecnologia.
Uma vez que, ela facilita a troca e fluxo de informações acerca do negócio. O que possibilita atendimentos mais rápidos, de qualidade e assertivos.
A relação entre empreendedor e contador melhora, já que o acompanhamento é feito praticamente em tempo real.
Isso melhora as questões relacionadas à gestão e tomada de decisões. Tornando tudo muito mais consciente, bem pensado e planejado!
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Por: Alexandre Marinho | Fonte: TEC Contabilidade
